تابعنا على التويتر @hdrmut

ملتقى حضرموت للحوار العربي


العودة   ملتقى حضرموت للحوار العربي > الساحة المفتوحة

الملاحظات

رد
 
أدوات الموضوع تقييم الموضوع
قديم 02-06-2002, 08:13 AM   #1
بومحكم
من كبار كتّاب الملتقى
 
الصورة الرمزية بومحكم
 
تاريخ التسجيل: Oct 2000
الدولة: دوعن
العمر: 34
المشاركات: 8,411
بومحكم is an unknown quantity at this point
افتراضي ادارة المشتريات العدد الاول

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته الاخوة الكرام في ملتقى الاحبة ملتقى حضرموت
ارجوا ان تتقبلوا هذا العمل المتواضع رغم ركاكة الاسلوب وتوصيل الفكر الذي سيأتيكم على أعداد اسبوعية متوالية وانشاء الله ننشره في المجلة اذا لقى استحسان منكم

ادارة الشراء
هي احدى وظائف المنشأة وهي الوظيفة التي لايمكن ان تستغني عنها احدى المنظمات بغض النظر عن كبرها او صغرها, او سواء كانت منظمة اهلية او حكومية.

وهي الادارة او الوظيفة التي او النشاط المكلفة بتوفير احتياجات المنظمة من السلع والمواد وحفظها والمحافظة عليها وصولاً لتحقيق أهداف هذه الادارة وأهداف المنظمة ككل.

وتعتبر هي الوظيفة المسؤولة عن تجهيزالمنظمة(احتياجات المنظمة) من المواد والسلع نصف المصنعة والسلع كاملة الصنع في التوقيت المحدد والسعر المناسب والكميات والنوعيات المناسبة ,على ان تتقيد ادارة الشراء بالسياسة الشرائية حين ممارستها لهذا النشاط وصولاً لتحقيق أهداف المنظمة .

وتعتبر ادارة الشراء مسؤولة عن ادخال المواد بشكل نظامي , واتباع الاجراءات النظامية التي سنتطرق اليها لاحقاً , وتصنيفها وترتيبها ووضعها في الاماكن المخصصة لها دخل المخازن,والاشراف عليها الى ان يتم صرفها للجهات المستفيدة.

*بعد قراءة الاسطر السابقة يمكننا تكوين فكرة مبدئية عن هذه الادارة وأهدافها مما يسهل علينا بعد ذلك الخوض في بحارها ومعرفة فنونها وأساليبها العلمية .

*الدوافع الأساسية للشراء:-
1- الشراء بقصد الاستهلاك.
مثل:- الادوات المكتبية وغيرها مما تستخدم في المنظمات بغير قصد الربحية منها ولكن للمساعدة في سير الحركة العملية للمنظمة ,أو تكون مواد تستهلك بقصد توفير خدمة معينة وذلك يكون في المؤسسات الخدمية.
2- الشراء بقصد الانتاج.
مثل:- المواد الخام التي يتم تصنيعها بشكل كامل فيحالة كون المنظمة مصنع او معمل.
3- الشراء بقصد اعادة البيع.
مثل:- مواد كاملة الصنع يتم بيعها بنفس الحالة التي تم شراؤها بها وهذا في حال كون المنظمة متجر.

*اهداف ادارة المواد:-
1- الربحية - الاستمرار - التطور - تقديم خدمة جيدة.
2- تعزيز المركز التنافسي للمنظمة .
وذلك يتم عن طريق عن طريق توفير السلع والخدمات بالأسعار والخدمة الجيدة.
3-اختيار الموردين المناسبين.
ويعتبر هذا الهدف مهم لنجاح هذه الادارة والمنظمة بشكل عام اذ ان اختيار المورد الجيد يساعد ادارة الشراء بتجهيزها بالمواد الجيدة من حيث النوعية , وتقديم العديد من التسهيلات الائتمانية ,وتوصيل وتوفير السلع في الوقت المناسب مما يضمن لنا انتظام عملية التوريد, وتوفير السلع بسعر معين ومناسب.
4-توفير السلع والمواد بـ(كميات - نوعيات - توقيت -سعر مناسب)
توفر المواد ضمن اطار العناصر السابقة يحقق للمنظمة هدفها الرئيسي وهو الربحية لعدم تورط المنظمة في اشكاليات في وقت لاحق.
5-تطوير وتنسيق علاقة ادارة الشراء بباقي الادارات داخل حدود المنظمة .
وهي بأن تخدم المالية - الانتاج - التسويق وغيرها من الادارات .

*أهمية ادارة الشراء:-
أولاً المشتريات مصدر لربحية المنظمة:-
(الربح=الايرادات - التكاليف)

الايرادات=عدد الوحدات المباعة *سعر بيع الوحدة الواحدة

التكاليف=عدد الوحدات المباعة *كلفة الوحدة الواحدة

وهنا كوننا في ادارة الشراء علينا تخفيض كلفة الشراء بقدر الامكان مما يعطينا ربحية اكبر عند البيع.

===كيف لادارة الشراء أن تخفض من تكاليف مشترياتها ؟؟؟؟
سؤال مهم يمكننا من معرفة الطرق التي تؤدي الى التخفيض من التكاليف.
1-تخفيض تكاليف الأموال (أي الأموال المستخدمة في عملية الشراء).
وذلك من خلال عملية الشراء بالحجم الاقتصادي (اي الاحتياج الفعلي للمنظمة دون زيادة او نقصان).
2-تخفيض تكاليف الخزن :-
أ)نشتري بالحجم الاقتصادي (كمية مناسبة)
ب)حماية المخزون من أخطار (الحريق - السرقة - التلف.....).
3- الشراء بالسعر المناسب.
4- الخصم.
أ)خصم الكمية:-
وهو تخفيض على السعر يجريه المورد للمشتري مقابل قيام المشتري بشراء كمية من المواد او السلع وفق وضمن الحدود التي التي حددها المورد.
مثل:

الشرح
=====
1)اذا اشتريت الكمية من 1-99 لاتحصل على خصم ويبقى السعر كما هو.
2)اذا اشتريت الكمية من 100-199 تحصل على خصم مقداره 5%.
3)اذا اشتريت الكمية من 200-واعلى تحصل على خصم مقداره 10%.
الخصم يحسب حسب المعادلة التالية:-

مثال للربحية المتحققة من الخصم

1) (100*10) - (100*9.5)
=1000 - 950
=50 ريال مقدار الخصم عند شراء 100 وحدة

2) (200*10) - (200*9)
=2000 - 1800
=200 ريال مقدار الخصم عند شراء 200 وحدة وهكذا..

ب)الخصم النقدي:-
هو تخفيض على السعر يجريه المورد على المشتري جراء قيام المشتري بتسديد السعر نقداً او خلال فترة يحددها المورد.

ج) الخصم التجاري:-
وهو تخفيض على السعر يجريه المورد للمشتري جراء اعتبارات محددة يحددها المورد وتتوفر في المشتري.

5- تخفيض تكاليف عملية الشراء:-
وهي تخفيض التكاليف الادارية وذلك يتم بـ:-
أ)تكاليف النقل :-من خلال اختيار اسلوب النقل المناسب (مثل اختيار النقل البحري لانه ارخص من النقل الجوي بحيث لايضرهذا بالسلع المشتراة).
ب)توحيد الطلبات :- أي طلب جميع السلع المحتاج اليها دفعة واحدة .
ج)الشراء بالحجم المناسب:- وذلك للحد من تجميد الأموال.
د)التأمين:-وهو عبارة عن خسارة صغيرة مؤكدة بدلاً عن خسارة كبيرة محتملة.

أسباب التأمين:-
1-التقليل من احتمال خسارة كبيرة.
2- القانون المحلي او الدولي احياناً يجبر الشركة على التأمين.

كيفية تخفيض تكاليف التأمين:-
1-أختيار شركة التأمين المناسبة.
2-أختيار غطاء التأمين المناسب "حيث كونها قابلة للكسر او الاشتعال وغيره).
3-اجراء او اتخاذ تحوطات السلامة التي بدورها تقلل من قط التامين.

هـ)الاستلام والفحص:-وهو نشاط يهدف الى مدى تطابق المواد الفعلية للمادة المفحوصة مع مواصفات الشراء المحددة مسبقاً.
* التأخر عن استلام السلع وبقائها في المخازن قد يكلف المنظمة مبالغ اضافية نتيجة عدم الاستلام.
* التأخر عن استلام السلع قد تؤدي الى تلفها.
*التأخر عن استلام هذه السلع قد يؤدي الى تأخير صرفها للجهات الطالبة ممايترتب عليه خسارة.
*التأخر عن استلام السلع وفحصها قد يؤدي الى سقوط حق المشتري في المطالبة بالمبالغ المستحقة عن عدم مطابقة السلع للمواصفات المطلوبة.
*التأخر في استلام السلع قد يؤدي الى توقف جزئي او كلي للمنظمة نتيجة افتقارها للسلع.

كيفية تخفيض تكاليف الاستلام والفحص:-
أ)السرعة في عملية الاستلام والفحص مع الدقة.
ب)توحيد الطلبيات والشراء بالحجم الاقتصادي.

ثانياً توفير احتياجات المنظمة في التوقيت المناسب
اذ أن ادارة الشراء الناجحة تحدد التوقيت المناسب "لاقبل ولا بعد التوقيت الفعلي "لان شراء المواد في عدم وقتها يؤدي الى خسارة محتملة.

ثالثاً الشراء بالكميات المناسبة
لان الشراء بكميات كبيرة قد تؤدي الى كلفة خزن اكبر واحتمال تلف اكبر او الحصول على استوكات تباع لاحقاً بسارة.

رابعاً شراء السلع بالنوعيات المناسبة
وهو ان يتم شراء سلع ذات نوعية وجودة جيدة لاقبال الزبائن عليها وعدم تخفيض سعرها .

خامساً توفير السلع ذات الندرة النسبية
لان بعض السلع لاتتوفر دائماً في السوق وادارة الشراؤ الناجحة تكون موفرة هذه السلع لزبائنها.

سادساً توفير السلع والمواد بالرغم من التعقيد التكنولوجي
وتوفير احتياجات المنظمة من هذه السلع يحتاج الى موظفين ذوي خبرة عالية في عملية شراء هذه السلع.

سابعاً الاستخدام العقلاني للمخصص المالي لهذه الادارة

ثامناً الاستفادة القصوى من مبدأ التخصص
وهي التقسيم الداخلي "داخل ادارة الشراء" اي وضع كل شخص او قسم يختص بشراء نوع معين من المشتريات.

تاسعاً مساعدة المنظمة على احترام قوانيين الدولة المتعلقة بحماية البيئة والمستهلك
وذلك يتم عن طريق مراعاة مطابقة مواصفات السلع المشتراة لهذه القوانين حتى لو كان على حساب الربحية.

* الاهمية النسبية لادارة الشراء واختلافها من منظمة لاخرى:-
1-الاهمية النسبية لادارة الشراء في المنظمات الكبيرة اكبر منها في المنظمات الصغيرة .
2-أهمية ادارة الشراء في الصناعات التحويلية "مصنع سيارات" أكبر منها في الصناعات الاستخراجية "منجم فحم".
3-أهمية ادارة الشراء في القطاع الصناعي والتجاري اكبر منها في القطاع الخدمي.
بومحكم غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
رد

مواقع النشر

العبارات الدلالية
لا شيء

أدوات الموضوع
تقييم هذا الموضوع
تقييم هذا الموضوع:

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع إلى

المواضيع المتشابهه
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
اكثر من ثلاثه مليون مسلم يصلون العيد في اليوم الثاني من العيد زهق الحق ساحة الحوار الاسلامي 4 29-10-2005 02:04 PM
هل جميل يناجي العيد امن العيد يناجيني (لاأدري)هذيان ليليَ جميل الساحة الأدبية للشعر العربي الفصيح 0 23-01-2005 04:50 PM
كاس فيصل بن فهد تحت 23 سنه ..نتائج الاسبوع الاول... الجزء الاول imported_الموسيقار الساحة الرياضية 1 24-08-2002 01:44 AM
نكتة العيــد العيـد العيد العيد العيد ابن القطيع الساحة المفتوحة 17 08-03-2001 06:38 PM

أضف ايميلك هنا لتصلك مواضيعنا يوميا:

Delivered by FeedBurner


جميع الأوقات بتوقيت GMT +3. الساعة الآن 12:26 PM.


Powered by vBulletin® Version 3.8.8
Copyright ©2000 - 2014, Jelsoft Enterprises Ltd.
هذا الموقع يتسخدم منتجات Weblanca.com
new notificatio by 9adq_ala7sas
جميع الحقوق محفوظة لشبكة حضرموت العربية 1999 - 2009م
ابشر